Thẻ đăng ký người nước ngoài (ARC) tại Hàn Quốc: Hướng dẫn thủ tục 2026
Ai bắt buộc đăng ký, hồ sơ cần chuẩn bị, lệ phí, thời gian nhận thẻ và các nghĩa vụ sau khi có thẻ — cập nhật 2026.
Bất kỳ người nước ngoài nào lưu trú tại Hàn Quốc trên 90 ngày đều có nghĩa vụ pháp lý phải đăng ký và nhận thẻ đăng ký người nước ngoài (외국인등록증, tiếng Anh: Alien Registration Card / Residence Card, viết tắt: ARC). Đây là giấy tờ tùy thân chính thức thay thế hộ chiếu trong các giao dịch nội địa tại Hàn Quốc, từ mở tài khoản ngân hàng, đăng ký SIM điện thoại, tham gia bảo hiểm y tế cho đến ký hợp đồng thuê nhà.
Thủ tục đăng ký do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc (출입국·외국인청) phụ trách. Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng HiKorea (hikorea.go.kr).
1. Ai bắt buộc đăng ký ARC
Nghĩa vụ đăng ký áp dụng với người nước ngoài có tư cách lưu trú dài hạn và dự định ở lại Hàn Quốc trên 90 ngày, bao gồm các nhóm phổ biến:
- Visa du học: D-2, D-4
- Visa lao động và chuyên môn: E-1 đến E-7
- Visa cư trú, hôn nhân, người Hàn gốc nước ngoài: F-2, F-4, F-5, F-6
- Visa đầu tư và tìm việc: D-8, D-10
- Visa kỳ nghỉ làm việc: H-1, H-2
Miễn đăng ký: Diện ngoại giao (A-1, A-2, A-3) và khách du lịch ngắn ngày (visa C hoặc nhập cảnh miễn visa không quá 90 ngày).
Chuẩn bị hồ sơ ARC nhanh hơn với Autofill
Dịch vụ Autofill điền sẵn đơn đăng ký người nước ngoài và các biểu mẫu liên quan theo đúng mẫu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc — chính xác, chỉ trong vài phút.
Điền hồ sơ ARC →2. Thời hạn đăng ký: 90 ngày kể từ nhập cảnh
Thời hạn nộp hồ sơ ARC là trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh (tính theo con dấu nhập cảnh trong hộ chiếu, không phải ngày bắt đầu hợp đồng lao động hay ngày ký thuê nhà). Việc đăng ký trễ hạn có thể bị xử phạt hành chính theo Luật Xuất nhập cảnh Hàn Quốc.
Khuyến nghị thực tế: đặt lịch hẹn tại HiKorea ngay trong hai tuần đầu sau khi đến Hàn Quốc, vì slot tại các văn phòng lớn (đặc biệt khu vực Seoul) thường kín lịch trước nhiều tuần.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ chung cho mọi loại visa:
- Đơn đăng ký (Mẫu 34 — tải tại HiKorea hoặc lấy tại văn phòng xuất nhập cảnh)
- Hộ chiếu gốc + 01 bản photocopy trang thông tin cá nhân
- Ảnh thẻ màu, nền trắng, cỡ 3,5 cm × 4,5 cm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú tại Hàn Quốc: hợp đồng thuê nhà (월세/전세), xác nhận cư trú từ ký túc xá, hoặc xác nhận từ chủ nhà/người bảo lãnh
- Lệ phí (xem Mục 4)
- Giấy tờ bổ sung theo loại visa (ví dụ: hợp đồng lao động, giấy xác nhận nhập học, bằng cấp…)
Lưu ý riêng cho công dân một số quốc gia: Người mang hộ chiếu thuộc danh sách 35 quốc gia có gánh nặng bệnh lao cao (trong đó có Việt Nam, Trung Quốc, Philippines, Indonesia, Nepal, Ấn Độ, Pakistan, Myanmar, v.v.) phải nộp thêm kết quả xét nghiệm lao (TB) từ bệnh viện được Bộ Tư pháp chỉ định. Trẻ dưới 6 tuổi và phụ nữ mang thai được miễn yêu cầu này.
4. Lệ phí
- Lệ phí cấp thẻ lần đầu: ₩35,000
- Nhận thẻ qua đường bưu điện (tùy chọn): +₩3,000
- Thẻ cư trú điện tử (Mobile Residence Card): Miễn phí
Lệ phí nộp bằng tem thuế nhà nước (수입인지) mua tại văn phòng xuất nhập cảnh hoặc ngân hàng đối tác, không nộp tiền mặt trực tiếp cho cán bộ.
5. Nơi đăng ký và quy trình
Bước 1 — Đặt lịch hẹn trực tuyến: Truy cập hikorea.go.kr, tạo tài khoản bằng số hộ chiếu và thông tin nhập cảnh. Chọn mục "Đặt lịch hẹn" (방문예약) → chọn văn phòng xuất nhập cảnh phụ trách địa bàn nơi cư trú (không chọn văn phòng gần nơi làm việc) → chọn dịch vụ "Đăng ký người nước ngoài" (외국인등록) → chọn ngày giờ.
Từ năm 2025, các văn phòng xuất nhập cảnh trên toàn quốc không nhận hồ sơ không có lịch hẹn (walk-in). Đặt lịch trước là bắt buộc.
Bước 2 — Chuẩn bị ảnh và giấy tờ bổ sung: Nếu thuộc diện phải xét nghiệm lao, liên hệ bệnh viện được chỉ định sớm vì kết quả thường trả sau 2–5 ngày làm việc.
Bước 3 — Nộp hồ sơ tại văn phòng: Đến đúng giờ hẹn, mua tem thuế tại quầy, nộp đầy đủ hồ sơ cho cán bộ. Sau khi hồ sơ được chấp nhận, người nộp sẽ nhận giấy biên nhận — lưu lại làm bằng chứng tạm thời trong thời gian chờ thẻ.
Bước 4 — Chờ cấp thẻ: Thời gian xử lý tiêu chuẩn khoảng 4 tuần; visa du học D-2/D-4 có thể mất 5–6 tuần. Trong thời gian chờ, không xuất cảnh khỏi Hàn Quốc trừ khi đã được cấp phép nhập cảnh lại (재입국허가) riêng. Khi thẻ sẵn sàng, có thể nhận trực tiếp tại văn phòng hoặc qua bưu điện (thêm ₩3,000).
6. Nghĩa vụ sau khi có thẻ
Thẻ ARC là giấy tờ tùy thân — người nước ngoài có nghĩa vụ mang theo thẻ khi ra ngoài và xuất trình khi được yêu cầu.
Các thay đổi cần báo cáo trong vòng 14 ngày:
- Thay đổi địa chỉ cư trú → đến văn phòng ủy ban nhân dân quận/huyện (구청/읍면사무소) hoặc báo qua HiKorea
- Gia hạn/đổi hộ chiếu
- Thay đổi nơi làm việc (với visa lao động)
- Mất hoặc hỏng thẻ → xin cấp lại (cùng hồ sơ và lệ phí như lần đầu)
Gia hạn visa: Có thể nộp qua HiKorea sớm nhất 4 tháng trước ngày hết hạn. Không nên chờ đến sát hạn.
Trả thẻ khi rời Hàn Quốc vĩnh viễn: Theo quy định, người nước ngoài chấm dứt tư cách lưu trú cần trả thẻ ARC cho cơ quan xuất nhập cảnh.
Thẻ cư trú điện tử (Mobile Residence Card): Từ tháng 1/2025, thẻ cư trú được tích hợp chip IC và hỗ trợ phiên bản điện tử miễn phí qua ứng dụng Mobile IDentification (iOS/Android). Thẻ điện tử có giá trị pháp lý tương đương thẻ vật lý tại hầu hết cơ quan nhà nước, ngân hàng và bệnh viện.