Đăng ký & cấp lại thẻ cư trú ARC (외국인등록증): Checklist hồ sơ 2026
Hồ sơ đăng ký lần đầu (외국인등록) và cấp lại (재발급), lệ phí, nơi nộp và quy trình — cập nhật 2026.
Người nước ngoài lưu trú tại Hàn Quốc trên 90 ngày phải đăng ký người nước ngoài (외국인등록) và nhận thẻ cư trú (외국인등록증, ARC). Khi thẻ bị mất, hỏng, hết trang hoặc thông tin thay đổi thì làm thủ tục cấp lại (재발급). Checklist này tổng hợp giấy tờ chung, giấy tờ cấp lại, lệ phí và nơi nộp.
Quy trình từng bước
1Đăng ký trong vòng 90 ngày
Nếu dự kiến lưu trú trên 90 ngày, hãy đăng ký người nước ngoài (외국인등록) trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh. Trường hợp được phép thay đổi tư cách lưu trú thì nộp ngay tại thời điểm được cấp phép. Với thủ tục cấp lại do thay đổi thông tin, nộp trong vòng 15 ngày kể từ khi phát sinh thay đổi.
2Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị giấy tờ chung (통합신청서, 여권, 컬러사진, 체류지 입증서류) và giấy tờ bổ sung theo tư cách lưu trú. Giấy tờ bổ sung có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp, nên chuẩn bị đúng thời điểm gần ngày hẹn.
3Đặt lịch hẹn
Đặt lịch hẹn trực tuyến qua HiKorea (민원신청 → 방문예약) để tránh xếp hàng. Một số thủ tục có thể nộp online qua 전자민원.
4Nộp hồ sơ & đóng lệ phí
Đến cơ quan xuất nhập cảnh địa phương (지방출입국·외국인관서) theo địa bàn cư trú, nộp hồ sơ và đóng lệ phí ₩35,000 bằng tiền mặt tại quầy.
5Nhận thẻ
Sau khi xử lý, nhận thẻ cư trú (외국인등록증) theo hướng dẫn của cơ quan. Giữ thẻ bên mình và làm cấp lại ngay nếu mất hoặc hỏng.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Giấy tờ chung (공통) — đăng ký lần đầu
- 통합신청서 — Đơn xin đăng ký người nước ngoài (Mẫu tổng hợp, 별지 제34호 서식)Tải tại hikorea.go.kr → 민원서식; điền đầy đủ trước khi đến.
- 여권 — Hộ chiếu gốcKèm bản sao trang thông tin cá nhân và trang visa (mỗi loại 1 bản).
- 컬러사진 — Ảnh thẻ màu (3.5 × 4.5 cm)Nền trắng, mặt chính diện, không đeo kính màu/mũ, chụp trong vòng 6 tháng.
- 체류지 입증서류 — Giấy tờ chứng minh nơi cư trúHợp đồng thuê nhà (임대차계약서), xác nhận cung cấp chỗ ở (숙소제공확인서) hoặc biên lai nộp tiền công ích — nộp một trong các loại.
- 체류자격별 추가 서류 — Giấy tờ bổ sung theo tư cách lưu trúTùy tư cách (D-2: 재학증명서; D-8: 외국인투자기업등록증 사본; F-6: 혼인관계증명서; v.v.). Xem danh sách đầy đủ theo từng visa trong 「체류자격별 안내매뉴얼」 trên HiKorea. Có hiệu lực trong 3 tháng kể từ ngày cấp.
Giấy tờ cấp lại (재발급)
- 통합신청서 — Đơn xin cấp lại (Mẫu tổng hợp)Tải tại hikorea.go.kr → 민원서식.
- 여권 — Hộ chiếu gốcMang theo bản gốc.
- 신청사유 소명자료 — Tài liệu giải trình lý do (nếu mất thẻ)Ví dụ: tờ khai mất thẻ (분실 신고서) hoặc văn bản giải trình.
- 컬러사진 — Ảnh thẻ màu (3.5 × 4.5 cm)Chỉ bắt buộc nếu ảnh trên thẻ cũ đã chụp từ 6 tháng trở lên.
- 구 외국인등록증 — Thẻ đăng ký người nước ngoài cũNộp lại trong trường hợp thẻ hỏng, hết trang hoặc thay đổi thông tin đăng ký.
Lệ phí
- Đăng ký lần đầu (외국인등록)₩35,000 (tiền mặt tại quầy)
- Cấp lại thẻ (재발급)₩35,000 (tiền mặt tại quầy)
- D-8 (기업투자)Miễn lệ phí đăng ký lần đầu
Nơi & cách nộp
Nộp tại cơ quan xuất nhập cảnh địa phương (지방출입국·외국인관서) thuộc địa bàn nơi cư trú. Khuyến nghị đặt lịch hẹn trực tuyến qua HiKorea (민원신청 → 방문예약); một số thủ tục có thể nộp online qua 전자민원. Hotline hỗ trợ: 1345 (gọi nội địa, không cần mã vùng; quốc tế +82-2-1345).
Điền hồ sơ nhanh hơn với Autofill
<p>Công cụ Autofill điền sẵn các biểu mẫu hành chính Hàn Quốc một cách nhanh chóng, giảm sai sót trước khi nộp.</p>
Dùng thử AutofillCâu hỏi thường gặp
Khi nào bắt buộc phải đăng ký ARC?
Trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh nếu dự kiến lưu trú trên 90 ngày. Trường hợp thay đổi tư cách lưu trú thì đăng ký ngay tại thời điểm được cấp phép.
Nếu mất thẻ thì làm thế nào?
Làm thủ tục cấp lại (재발급) tại cơ quan xuất nhập cảnh, kèm tài liệu giải trình lý do mất. Trước khi đến nộp, có thể báo mất trực tuyến tại HiKorea để ngăn lạm dụng thẻ — bước này không bắt buộc nhưng được khuyến nghị.
Lệ phí là ₩30,000 hay ₩35,000?
Lệ phí thực tế là ₩35,000 (áp dụng từ 01/01/2025) cho cả đăng ký lần đầu và cấp lại. Sơ đồ quy trình trên giao diện HiKorea vẫn hiển thị "3만원" do chưa cập nhật, nhưng mức thu thực tế là ₩35,000.
Có thể làm online không?
Một số thủ tục có thể nộp trực tuyến qua 전자민원 trên HiKorea, và có thể đặt lịch hẹn qua 방문예약. Tuy nhiên nhiều trường hợp vẫn cần đến trực tiếp để lấy dấu vân tay và nhận thẻ.
Quy cách ảnh thẻ thế nào?
Ảnh màu kích thước 3.5 × 4.5 cm, nền trắng, chụp chính diện, không đeo kính màu hoặc mũ, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.