Gia hạn thời gian lưu trú tại Hàn Quốc: Hướng dẫn từng bước 2026

1. Gia hạn thời gian lưu trú là gì?

Gia hạn thời gian lưu trú là việc kéo dài thời gian được phép ở lại Hàn Quốc theo đúng tư cách lưu trú hiện có, mà không cần xuất cảnh hay đổi sang tư cách khác. Thủ tục này được quy định tại Điều 25 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh (출입국관리법 제25조).

Gia hạn khác với đổi tư cách lưu trú (체류자격 변경 / Điều 24): đổi tư cách là chuyển sang loại tư cách mới (ví dụ từ D-2 sang E-7), trong khi gia hạn chỉ kéo dài thêm thời gian trong cùng một tư cách.

2. Khi nào cần gia hạn?

Thủ tục gia hạn áp dụng cho mọi người nước ngoài đang lưu trú hợp pháp tại Hàn Quốc có nhu cầu ở lại sau ngày tư cách lưu trú hết hạn — bao gồm người lao động, du học sinh, nhà đầu tư, thành viên gia đình và các diện tư cách khác.

Thời điểm nộp: Nộp đơn trước khi tư cách lưu trú hết hạn — theo hướng dẫn thực tiễn phổ biến, thông thường trong vòng 4 tháng trước ngày hết hạn nhưng không quá sớm. Không có quy định pháp lý bắt buộc cụ thể về thời điểm sớm nhất; tuy nhiên, nộp trễ sau ngày hết hạn là vi phạm pháp luật và sẽ bị xử phạt.

3. Nơi nộp hồ sơ

Có hai kênh chính thức:

• 1. Nộp online qua HiKorea (www.hikorea.go.kr) — Phần lớn các tư cách lưu trú phổ thông đều được phép nộp trực tuyến qua cổng HiKorea. Đây là phương thức thuận tiện nhất, không cần đến trực tiếp văn phòng.
• 2. Nộp trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (출입국·외국인청 / 출입국관리사무소) — Cần đến văn phòng quản lý xuất nhập cảnh theo nơi cư trú đang đăng ký. Một số trường hợp đặc thù hoặc tư cách lưu trú phức tạp bắt buộc phải nộp trực tiếp.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cơ bản áp dụng cho hầu hết các trường hợp gia hạn:

• Đơn xin gia hạn (통합신청서 — mẫu tổng hợp): Tải từ HiKorea hoặc lấy tại văn phòng xuất nhập cảnh.
• Hộ chiếu còn hạn.
• Thẻ đăng ký người nước ngoài (ARC / 외국인등록증).
• Ảnh chân dung (3.5 × 4.5 cm, nền trắng — tiêu chuẩn ảnh hộ chiếu Hàn Quốc).
• Giấy tờ chứng minh điều kiện duy trì tư cách lưu trú — đây là phần quan trọng nhất và thay đổi tùy theo loại tư cách. Ví dụ: hợp đồng lao động (E-7), giấy đăng ký học (D-2), chứng minh hoạt động doanh nghiệp (D-8), hộ khẩu gia đình (F-6, F-1), v.v.
• Lệ phí (xem mục dưới).

Tùy trường hợp, cơ quan thẩm định có thể yêu cầu bổ sung: bằng chứng nơi ở (hợp đồng thuê nhà / 등기부등본), hồ sơ thuế, hoặc tài liệu tài chính.

5. Lệ phí và thời gian xử lý

Lệ phí gia hạn: ₩60,000 (năm 2025–2026, không đổi).

Lưu ý: nếu cần cấp lại thẻ ARC sau khi gia hạn, phí cấp lại thẻ riêng là ₩35,000.

Thời gian xử lý: Thông thường từ 2 đến 4 tuần kể từ ngày nộp đủ hồ sơ. Đối với một số tư cách phức tạp hoặc thời điểm nộp đông, thời gian có thể dài hơn. Trong thời gian chờ xử lý, nếu đã nộp đủ hồ sơ hợp lệ trước ngày hết hạn, tình trạng lưu trú vẫn được coi là hợp pháp.

6. Hậu quả của lưu trú quá hạn (overstay)

Lưu trú quá hạn (체류기간 초과 / overstay) là tình trạng tiếp tục ở lại Hàn Quốc sau khi tư cách lưu trú đã hết hạn mà không có gia hạn hoặc đổi tư cách hợp lệ. Đây là vi phạm Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và có thể dẫn đến:

• Phạt hành chính từ 100.000 đến ₩1,000,000, tính theo số ngày vi phạm.
• Từ chối gia hạn hoặc cấp tư cách mới — cơ quan xét duyệt có thể từ chối hồ sơ nếu có tiền sử overstay.
• Lệnh cưỡng chế xuất cảnh hoặc trục xuất.
• Cấm tái nhập cảnh — tùy mức độ vi phạm, người vi phạm có thể bị cấm nhập cảnh Hàn Quốc từ 1 năm đến nhiều năm.
• Ảnh hưởng đến hồ sơ lâu dài: tiền sử overstay được ghi nhận trong hệ thống xuất nhập cảnh và có thể gây khó khăn cho các thủ tục visa tương lai (bao gồm F-2, F-5, nhập tịch).